Перешли в электронный формат: первый электронный акт выполненных работ подписан через информационную систему «Е-Qurylys» по нацппроекту «Комфортная школа»
13 мая 2024 года был подписан первый электронный акт выполненных работ в информационной системе «Е-Qurylys», интегрированной с кросс-платформой «Bitrix». Таким образом, вся документация по строительству комфортных школ переведена в электронный формат. Это большой рывок вперед в цифровизации сферы строительства нашего государства.
«Вся документация по проектированию, строительству и оснащению всех комфортных школ будет вестись в электронном формате. В этой системе коррупционные риски сведены к нулю. В сфере строительства объектов мы первыми в стране внедряем «Е-Qurylys» в рамках пилотного национального проекта «Комфортная школа». – прокомментировал событие председатель Правления Samruk-Kazyna Construction Маулен Айманбетов.
Первопроходцем стала компания «KazSMU», которая является генеральным подрядчиком (лидером консорциума) по строительству комфортной школы на 1200 мест в селе Кошмамбет Алматинской области. Инженерная служба подрядной организации загрузила всю необходимую документацию и отчеты в информационную систему, запустив в электронном формате первый акт выполненных работ для проверки и подписания службами авторского и технического надзоров.
Поскольку все действия оцифрованы, отступления от проекта, равно как и принятие невыполненной работы, не допустимы. Все акты формируются автоматически на основании заполненных журналов производства работ, актов скрытых работ, фотоматериалов и других документов, зафиксированных в системе.
После подтверждения объемов и качества, документ подписали эксперты технического надзора от «Samruk-Kazyna Development», эксперты авторского надзора, также ответственные сотрудники АО «Samruk-Kazyna Construction» в лице заказчика.
Подписание проводилось через компьютер посредством электронно-цифровой подписи. Таким образом подрядчику произведен первый платеж согласно объему фактически выполненных работ через электронный портал.
Система «Е-Qurylys», интегрированная с электронной кросс-платформой «Bitrix», позволяет собрать воедино и перевести в электронный формат буквально всё, в том числе отчеты заказчика, подрядчиков и технического и авторского надзоров, ведение исполнительной документации и фотофиксацию выполненных работ. Это подразумевает полный отказ от бумажного документооборота. Также новшество минимизирует риски коррупции, «неформальных взаимоотношений» и обеспечит прозрачность ведения строительства.
Ранее в Союзе строителей РК, руководители управлений строительства в регионах, а также некоторые строительные компании выступили против реализации нацпроекта на платформе «Е-Qurylys», мотивируя тем, что проект затянется и окажется под срывом по причине того, что система еще недоработана. Однако, для ее доработки потребовались 3 месяца. Как итог, в строительной сфере Samruk-Kazyna Construction первым в стране переходит на систему «Е-Qurylys».
В процессе внедрения и запуска возникли технические трудности, которые были решены совместными усилиями Samruk-Kazyna Construction, как заказчика, и компании-разработчика. Ежедневно проводились обучающие семинары, совещания с участием подрядчиков и проектных компаний, сотрудников SKCN, экспертов технического и авторского надзоров и других вовлеченных лиц. Первый подписанный электронный акт – результат кропотливой и беспрерывной работы в течение нескольких месяцев.